POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Politique de protection des données personnelles

(Dernière mise à jour : octobre 2025)

I. Introduction

Mark-Com Event, attachée au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel, met à disposition des visiteurs de son site web https://dpo-forum.eu la présente politique de protection des données.
Elle s’inscrit dans notre volonté d’agir en toute transparence vis-à-vis des traitements que nous réalisons et d’informer les personnes concernées de leurs droits et des moyens de les exercer.

Cette politique est conforme aux dispositions applicables, notamment au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés en France.

II. Responsable du traitement

Les traitements de données effectués via le site https://dpo-forum.eu sont réalisés conjointement par :

Mark-Com Event
Société de droit belge
Siège social : 28 Avenue Hoche, 1180 Bruxelles
N° BCE : 0561.719.872

Mark-Com Event France
Société de droit français
Siège social : 1 Place de la Gare, 59800 Lille
SIREN : 904 327 525

(ci-après « Mark-Com Event », « nous », « notre »).

III. Données que nous traitons

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la gestion de nos activités et à l’utilisation du site.

A. Données que vous nous transmettez directement

Lors d’une demande d’information, de partenariat/sponsoring ou d’inscription à un événement, vous pouvez être amené à nous communiquer :

  • Nom, prénom

  • Adresse e-mail professionnelle

  • Numéro de téléphone

  • Fonction / poste

  • Contenu du message ou informations relatives à votre participation

B. Données collectées automatiquement (cookies)

Des cookies peuvent être déposés sur votre terminal.
Nous utilisons uniquement les cookies suivants :

Nom Hôte Finalité Durée Type
pll_language dpo-forum.eu Préférence linguistique 1 an Fonctionnel
_GRECAPTCHA www.google.com Distinguer humains / robots 6 mois Fonctionnel
rc::a www.google.com Filtrage bots Persistant Fonctionnel
rc::c www.google.com Filtrage bots Session Fonctionnel

Aucun cookie publicitaire ou analytique n’est utilisé sans votre consentement préalable.
Vous pouvez gérer vos préférences cookies via le bandeau d’information présent sur le site, et retirer votre consentement à tout moment.

IV. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Répondre à vos demandes d’information

  • Gérer les partenariats, sponsors et exposants

  • Gérer les inscriptions aux événements (billetterie, badges, informations pratiques)

  • Vous informer, avec votre consentement, sur nos prochains événements ou newsletters

  • Garantir la sécurité et le bon fonctionnement du site web

Si un traitement devait être réalisé pour une autre finalité, vous en seriez préalablement informé.

V. Base juridique du traitement

Nos traitements reposent sur les bases juridiques suivantes :

Finalité Base légale
Réponses aux demandes d’information Intérêt légitime
Gestion des inscriptions / partenariats Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
Envoi de newsletters ou d’informations sur les événements Consentement explicite
Fonctionnement du site et cookies essentiels Intérêt légitime (nécessaire au service)

VI. Destinataires et transferts de données

Vos données peuvent être transmises :

  • Aux différentes entités Mark-Com Event (Belgique / France) pour assurer la gestion commune des événements ;

  • À nos prestataires techniques strictement nécessaires à la fourniture des services (hébergement, CRM, emailings) ;

  • À nos conseils juridiques en cas de litige ou d’obligation légale.

Sous-traitant principal : Zoho Corporation

Utilisé pour la gestion CRM et l’envoi de mailings.
Zoho héberge principalement ses données dans l’Union Européenne (Irlande / Pays-Bas).
Dans certains cas, des transferts peuvent avoir lieu vers des pays tiers avec des clauses contractuelles types de la Commission européenne, garantissant un niveau de protection adéquat.
Politique de confidentialité : https://www.zoho.com/privacy.html

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

VII. Durées de conservation

Type de données Durée de conservation
Partenariats / sponsoring 5 ans après la fin de l’événement
Demandes d’information 3 ans après le dernier contact
Inscriptions aux événements 1 an après l’événement
Données newsletter Jusqu’à désinscription
Cookies Voir durées au tableau III-B

Les durées sont fixées selon les exigences légales et les besoins opérationnels.

VIII. Sécurité des données

Mark-Com Event applique des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

  • Formation et sensibilisation du personnel

  • Sécurisation des accès physiques et informatiques

  • Contrôle des habilitations et mots de passe

  • Sauvegardes et surveillance des systèmes

  • Sélection rigoureuse des sous-traitants conformes au RGPD

IX. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données

  • Droit de rectification de données inexactes

  • Droit à l’effacement (droit à l’oubli)

  • Droit à la limitation du traitement

  • Droit d’opposition, sauf obligation légale ou contractuelle contraire

  • Droit de retirer votre consentement à tout moment

  • Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente

Autorités compétentes

Belgique :
Autorité de Protection des Données – Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – contact@apd-gba.be – www.autoriteprotectiondonnees.be

France :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) – www.cnil.fr

X. Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits :

📧 Par e-mail : dpo@mark-com.com
📮 Ou par courrier :

  • Mark-Com Event – 28 Avenue Hoche, 1180 Bruxelles (Belgique)

  • Mark-Com Event France – 1 Place de la Gare, 59800 Lille (France)

Nous répondrons sous un mois à compter de la réception de votre demande.
En cas de complexité, ce délai peut être prolongé de deux mois, avec notification préalable.
Une vérification d’identité peut être demandée avant toute communication de données.

XI. Évolution de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de changements législatifs, techniques ou organisationnels.
La date de mise à jour figure en haut du document.
Toute modification substantielle sera signalée sur notre site ou par e-mail si vous êtes concerné.

XII. Contact DPO

Délégué à la Protection des Données (DPO) :
OneGDPR
Chaussée de Louvain 498, c5 – 1380 Lasne (Belgique)
📧 dpo@mark-com.com